1С:Общеобразовательное учреждение

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.

2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.

3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:

• "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
• "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.

4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.

5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.

6. Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

• заключаются договоры на оказание платных услуг: есть возможность формирования договора относительно нескольких услуг; учитываются льготы для расчета начислений по договору; выбираются различные ставки оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.); печатная форма договора настраивается в формате MS Word; создается и печатается график начислений по договору;
• создаются табеля учета посещаемости;
• вводятся сведения по начислениям и оплате: автоматически заполняются документы по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора; формируются и печатаются квитанции для оплаты; автоматически заполняются документы по оплате в соответствии с начисленными суммами;
• формируются отчеты по взаиморасчетам с учащимися: отчет по заключенным договорам, отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга, оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

• формируется список должностей сотрудников: подбирается из классификатора или добавляется вручную; выводится на печать информация о должности;
• создается список сотрудников и вводится необходимые данные по сотрудникам;
• формируется хранение личных дел личных дел сотрудников и архив: прикрепляются файлы к портфолио сотрудников; создаются, редактируются и хранятся версии файлов портфолио; выводятся на печать списки прикрепленных к портфолио файлов;
• создается штатное расписание (вывод на печать регламентированной формы Т-3);
• готовятся кадровые отчеты и приказов: выводится на печать регламентированные формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а; настраиваются печатные формы приказов; готовятся отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям;
• учитывается аттестации педагогических работников: составляется график аттестации сотрудников, печатаются заявления на аттестацию; вводятся сведения о результатах аттестации; анализируются результаты аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы;
• загружаются данные о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

• вносятся сведения об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов);
• формируется список помещений общеобразовательного учреждения: вводятся характеристики помещений, которые используются для формирования регламентированных отчетов; вводится информация плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы; создается раздел паспорта кабинета с перечнем материальных средств; создается, редактируются и хранятся версии файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
• вносится информация о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство);
• формируются инвентаризационные описи (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

1. Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы:

• создаются, редактируются и хранятся версии документов и файлов;
• распределяются внутренние документы по папкам;
• формируются задания на основании документов и контролируется их выполнение.

2. Настраиваются права доступа к документам:

• распределяются все виды документов по категориям;
• настраиваются права доступа пользователей к категориям документов;

3. Формируются отчеты по видам документов:

• сводится статистика по видам документов;
• создаются реестры входящих, исходящих и внутренних документов.

У пользователей есть возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

1. Создаются базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).

2. Хранится информация об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).

3. Организуется работа с регламентированной отчетностью: можно создавать, заполнять, редактировать, проверять и сохранять документы.

4. Предоставляется доступ пользователям к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела "Полезная информация".

5. Формируются и печатаются согласия на обработку персональных данных/отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).

1. Контингент

• создаются списки учеников и архив;
• создается алфавитная книга в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
• составляются приказы по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
  • оформляются документы по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения; списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям; печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
• формируются отчеты по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных: создаются дополнительные колонки отчета; добавляются промежуточные итоговые строки; отбираются данные для формирования отчета.
• создается и ведется портфолио ученика. Портфолио и файлы в нем можно выводить на печать.
• загружаются данные о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

2. Расписание

• создается общий список изучаемых предметов: предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную; для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.);
• создается учебный план. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
  • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
  • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
  • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
  • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ.
• распределяются и контролируются нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
• хранятся расписания звонков: расписания настраиваются как для школы в целом, так и для конкретной параллели; создается расписание звонков для разных смен и дней недели; выводится на печать расписание звонков.
• заполняются расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям.
• формируется недельная сетка расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
• ведется журнал замен: корректируется расписание на заданный период; утверждается новое расписание с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.

3. Электронный классный журнал

• создается и ведется электронный классный журнал с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
  • можно предоставить доступ для просмотра и редактирования журналов, настроить систему автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
  • есть возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
  • можно назначить веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
• заполняется и печатается традиционная форма классного журнала:
  • есть все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
  • есть возможность автозаполнения традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
  • есть возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
• формируются отчеты об успеваемости и посещаемости: отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения; сводные отчеты по результатам учебного периода.
• журнал интегрируется с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа": проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов; выгружается справочная информация из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа"; загружаются в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценки с ведения о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа".

4. Электронный дневник

• интегрируется с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции: предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет; предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях; отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации; синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
• в электронном дневнике работают педагоги и классные руководители: ведется календарно-тематическое планирование - заполняются даты занятий по утвержденному расписанию, автоматически постанавливается темы и домашнее задание в журнал из составленного календарно-тематического плана.
• есть возможность составлять планы мероприятий по классу, в том числе вносить сведения о родительских собраниях: подготовить отчет по мероприятиям класса; распечатать список участников и протокол мероприятия; обозначать цветами запланированные мероприятия в календаре сотрудника; разместить на рабочем столе расписания занятий.
• в электронном дневнике работают социальные педагоги и методисты: могут составлять планы работы, докладов, семинаров, встреч – запланированные мероприятия будут отображается в календаре сотрудника; отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы; могут заполнять социальные характеристики учеников (просмотр и корректировка); вносить информацию по результатам проделанной работы, составлять отчеты по проделанной работе; готовить отчеты по произвольно выбранным характеристикам учеников.
• есть раздел о воспитательной деятельности: можно готовить воспитательные планы одновременно с заместителем директора по воспитательной работе, а также с другими сотрудниками школы; можно увидеть мероприятия в календарях сотрудников; вести протоколы по результатам проведенных мероприятий.
• есть раздел ЕГЭ/ГИА: вносится информация о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах; есть возможность заполнять заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам; вносить и хранить результаты по ЕГЭ/ГИА; формировать отчеты по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.

1. Создаются структуры методических объединений (вводятся сведения о руководителях и участниках методических объединений);

2. Составляются планы работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

• настраиваются параметры учета: заголовок системы, текущий учебный год, отображение экспресс-запуска, проверяется штатное расписание, используются дополнительные реквизиты, использование категорий данных, использование календарно-тематических планов, настройка взаимодействия с банковскими системами;
• есть возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения;
• регистрируются пользователи, в том числе настраиваются права пользователей с помощью профилей и групп доступа;
• экспресс-запуск;
• программа интегрируется с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа": есть функции проведения уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов, выгрузки справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц), загрузки оценок и неявок.
• интегрируется с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение";
• интегрируется с банковской системой: рассылка обучающимся/ родителям/законным представителям информации о начислениях с возможностью выбора удобного способа оплаты; автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям;
• интегрируется с программным продуктом "1С:Автоматизированное составление расписания. Школа";
• загружаются данные из информационных баз на платформе «1С:Предприятие 7.7» («1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»);
• также программа интегрируется с программными продуктами "1С:Школьная проходная", "1С:Школьный аттестат", "1С:Школьная психодиагностика", "1С:Библиотека".