Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Курский
государственный медицинский университет" Министерства здравоохранения Российской Федерации
Краткое наименование: ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России, КГМУ
Произведена доработка программы 1С:Университет
ПРОФ.
Срок реализации проекта: апрель 2021 – декабрь 2022. Сопровождение проекта продолжается в 2024 году.
Предыстория
В конце 2020 года руководство Курского государственного медицинского университета обратилось в ЦКО "Русские Решения"
для перехода на программу учета 1С:Университет
ПРОФ. На тот момент в университете уже использовались программы:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
- ИС Канцелярии;
- ИС УМУ "Планы";
- ИС "Электронные журналы";
- ИС Moodle.
Для университета важным было объединить все программы в единую систему - ЭИОС вуза. Центральной программой
должна была стать 1С:Университет ПРОФ.
Цель проекта
Автоматизировать и оптимизировать внутренние процессы вуза с помощью программного продукта 1С:Университет ПРОФ для
бесперебойной, контролируемой и эффективной работы образовательной организации.
Основные задачи проекта
- Настроить программу 1С:Университет
ПРОФ для начала ведения учета, внедрить подсистему "Приемная комиссия".
- Реализовать проведение дистанционной приёмной кампании с помощью личного кабинета абитуриента.
- Настроить синхронизацию с ФИС ГИА
и Приема.
- Загрузить исторические данные текущих студентов в части движения контингента.
- Разработать печатные формы по утвержденным формам университета для подсистем "Приемная комиссия", "Движение
контингента".
- Загрузить учебные планы из ИС "Планы".
- Разработать интеграцию с MS Moodle.
- Настроить подготовку и печать дипломов.
- Настроить выгрузку для ФРДО.
- Разработать интеграцию
1С:Университет ПРОФ с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения в части оплат за образовательные
услуги.
Внедрение подсистемы "Приемная комиссия" в 1С:Университет ПРОФ
1. Установка и настройка программы 1С:Университет ПРОФ:
- установка "1С:Сервер";
- установка сервера СУБД;
- активация лицензий;
- установка и начальная настройка конфигурации 1С:Университет ПРОФ;
- настройка веб-сервера, публикация веб-сервисов 1С:Университет ПРОФ;
- установка и начальная настройка личного кабинета абитуриента;
- подключение пользователей вуза.
2. Внедрение подсистемы "Приёмная комиссия":
3. Проводилось сопровождение и консультирование пользователей на протяжении приемных кампаний 2021 – 2023
годов.
Для работы приемной комиссии автоматизировано 45 рабочих мест (АРМ).
Внедрение подсистемы "Движение контингента" в 1С:Университет ПРОФ
В подсистеме "Движение контингента" специалистами ЦКО "Русские Решения" были выполнены следующие задачи:
Для работы с контингентом автоматизировано 40 рабочих мест (АРМ).
Внедрение подсистемы "Планирование учебного процесса" в 1С:Университет ПРОФ
В подсистеме "Планирование учебного процесса" специалистами ЦКО "Русские Решения" были выполнены следующие задачи:
- первоначальная настройка подсистемы;
- загрузка учебных планов из ИС "Планы";
- интеграция с MS Moodle в части синхронизации учебных групп, студентов ВО РФ, учебных планов.
В программе 1С:Университет ПРОФ (рис. 4.) создаются учетные карточки студентов, создаются глобальные группы для
MS Moodle (рис. 5) в соответствие с учебной группой в 1С;
- обучение и консультации пользователей по работе с подсистемой.
Рис. 4. Схема архитектуры интеграции "1С:Университет ПРОФ" с LMS Moodle
Рис. 5. Закрепление студентов за глобальной группой
Затем в программе 1С:Универистет ПРОФ создаются курсы в соответствии с учебными планами, загруженными в
1С:Университет ПРОФ (рис. 6), на эти курсы записываются студенты и преподаватели кафедры.
В Moodle преподаватели видят загруженные новые курсы из 1С:Универистет ПРОФ и самостоятельно наполняют их материалом
для обучения.
Рис. 6. Формирование курсов в 1С:Университет ПРОФ
Внедрение подсистемы "Успеваемость студентов" в 1С:Университет ПРОФ
Для Курского государственного медицинского университета специалистами ЦКО "Русские Решения" выполнены следующие
задачи по работе с подсистемой "Успеваемость студентов":
- подготовка и печать дипломов;
- подготовка и печать справок об обучении;
- выгрузка для ФРДО;
- обучение и консультации пользователей по работе с подсистемой.
Поддержка подсистемы "Управление студенческим составом" в 1С:Университет ПРОФ
Реализована интеграция программы 1С:Университет ПРОФ с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения в части оплат за
образовательные услуги (рис. 7). Был разработан веб-сервис для личного кабинета студента и ординатора (получение
суммы для оплаты, получение истории оплаты).
Рис. 7. Оплата по договорам
Для специалистов Курского государственного медицинского университета проведены обучение и консультирование по работе
с интеграцией.
Для работы с планированием учебного процесса, успеваемостью и управлением студенческим составом автоматизировано
50 рабочих мест (АРМ).
Результаты проекта
В ходе проекта успешно достигнута цель проекта, все поставленные задачи реализованы.
В 2024 году ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России продолжает регулярно работать в конфигурации 1С:Университет ПРОФ в части
приемной комиссии, движения контингента, планирования учебного процесса, успеваемости и управлении студенческим
составом.
За время совместной работы в вузе на базе программы 1С:Университет ПРОФ автоматизированы:
- полный цикл приема абитуриентов, работа с Личным кабинетом абитуриента, реализована интеграция с Суперсервисом
"Поступление в вуз онлайн", интеграция с ГИС СЦОС;
- планирование учебного процесса: работа с учебными планами, расчет и распределение нагрузки;
- работа с приказами;
- учет успеваемости и посещаемости студентов;
- управление студенческим составом;
- формирование и печать дипломов об образовании;
- интеграции с ИС "Планы", MS Moodle, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и кадры
государственного учреждения, ИС Канцелярии и ИС "Электронные журналы".
Планируются работы по интеграции 1С:Университет ПРОФ в части автоматизации научной активности
профессорско-преподавательского состава университета (интеграция Elibrary); в части военного учета; интеграция
электронного журнала с 1С:Университет ПРОФ и внедрение автоматизированного составления фронтального расписания.
Курский государственный медицинский
университет уже более трех лет сотрудничает с ЦКО "Русские Решения", за это время автоматизированы все
наиболее важные процессы вуза: от приемки до выпуска. Хочется отметить профессионализм специалистов ЦКО
"Русские Решения", их умение трудиться в команде и оперативность выполнения задач.
Лазаренко Виктор Анатольевич, Ректор ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России
