После изучения опыта внедрения различных информационных систем по ведению академического расписания в других медицинских вузах в 2024 году в ФГБОУ ВО КубГМУ Минздрава России принято решение о внедрении программного продукта "Автоматизированное составление расписания в медицинских и фармацевтических образовательных организациях".
Внедрение системы осуществлялось совместно с разработчиком, ЦКО "Русские Решения". В рамках проекта планировалось внедрить программу "Автоматизированное составление расписания в медицинских и фармацевтических образовательных организациях" с целенаправленной доработкой функционала под нужды кафедр:
фронтального и циклового расписаний, расписания сессий и формирования сводного академического расписания.
Проект внедрения проходил с июля по декабрь 2025 года. На первом этапе для работы в программе задействовано 12 рабочих мест.
Результаты проекта и использование программного продукта
1. Выполнены следующие доработки программы "Автоматизированное составление расписания в медицинских и фармацевтических образовательных организациях" под специфику работы КубГМУ Минздрава России:
- "Шахматка" фронтального и циклового расписаний, "Шахматка" сессий для кафедр, отчет "Сводное расписание"
- Печатные формы "Фронтальное расписание", "Цикловое расписание", "Расписание сессий с учетом отличий для иностранных студентов, малочисленных групп", отчет "Занятость аудиторий".
2. Разработан API для выгрузки информации на сайт https://www.ksma.ru/.
3. Обучены сотрудники 5 пилотных кафедр работе по заполнению "шахматок" расписания и использованию отчета "Сводное расписание".
4. Проведена опытно-промышленная эксплуатация кафедр (ОПЭ) по заполнению "шахматок" расписания и использованию отчета.
Дата начала промышленной эксплуатации: 15 декабря 2025 года.
Администрация КубГМУ Минздрава России довольна организацией и результатами проекта. Благодарим за систематизацию информации, экономию времени сотрудников, своевременные напоминания на каждом этапе, качественное ведение проектной документации руководителя проекта Мазовецкую Викторию.
Отдельно выделяем работу консультанта-аналитика 1С Васильева Тимофея за ввод в ОПЭ нашего расписания; понятное и доступное обучение, демонстрацию работы программы; оперативные ответы на вопросы в ходе освоения новой для сотрудников вуза системы.
Отмечаем компетенцию ведущего специалиста по проектам Софии Барболиной: глубокое знание программы и обследование на начальном этапе в дальнейшем помогло грамотно реализовать весь проект.
Планируем продолжить сотрудничество с ЦКО "Русские Решения" для дальнейшего внедрения расписания на 61-й кафедре, а также рассматриваем совместную работу по развитию автоматизации расписания для аспирантуры, ординатуры и циклов повышения квалификации и переподготовки в 2026 году.
